Scegliere una Web Agency
Una web agency è un'impresa la cui professione consiste nella gestione dell'integrità di un progetto Web (design del logo, concezione del sito, web hosting, web positioning, ecc.). Il budget internet di un PME o di un TPE non costituisce solo il criterio per selezionare una web agency.
Sapere quello che si vuole
L'impresa deve stabiire questo documento in funzione dei suoi bisogni internet per indirizzarsi alle agenzie web. Obiettivo: individuare esattamente i bisogni da sviluppare per ottenere una risposta completa.
Da vedere la FAQ:
tutorial per il progetto
- Possedere le risorse interne
L'impresa deve considerare le proprie risorse internet per animare il progetto. Destinare delle risorse umane all'altezza del progetto per interagire correttamente con la web agency.
- Gestire il proprio budget
Il progetto notifica il budget consentito, ma si devono comprendere anche i costi futuri di manutenzione e di facilitazione del progetto, una volta portato a termine. Possedere un bilancio a medio e lungo termine al fine di evitare spiacevoli sorprese lungo il percorso. Obiettivo: individuare l'ambizione di Internet dell'impresa senza sopravvalutazione.
Anche le agenzie fanno la loro scelta:
Scegliere bene un'agenzia significa anche rivolgersi verso chi ha più fiducia nel progetto presentato. Certe agenzie possono declinare un progetto che possa nuocere alla loro reputazione. Soprattutto nei progetti internet non definiti.
Cominciare la preselezione
- L'interesse dell'impresa: indirizzarsi a più agenzie web creando una concorrenza.
- L'errore da non commettere: contattare troppe agenzie.
Prevedere i tempi di studio per ogni risposta delle agenzie. Un numero troppo elevato di risposte impedisce la comparazione.
Quando il progetto ha una dimensione strategica importante, l'interesse dell'impresa è di circondarsi di consigli per giudicare meglio la solidità della prestazione.
Prima di affidare il proprio progetto, l'impresa deve svolgere una preselezione:
- Scegliere delle agenzie dal profilo simile
- Incontrare ogni agenzia ( prevedere un appuntamento di un'ora per ciascuna agenzia )
- Chiedergli con quali clienti hanno lavorato, le loro competenze, il loro metodo di organizzazione di un progetto, ecc.
- Realizzare in seguito un'analisi delle risposte ottenute secondo uno schema
- determinare 3 o 4 agenzie al massimo alle quali inviare il vostro progetto pilota
Al di sotto di due o tre settimane, l'agenzia non ha il tempo sufficiente per identificare le caratteristiche del progetto.
Eliminare le agenzie che rispondono in tempi molto brevi (una settimana).
Valutare bene le risposte
Per attribuire il proprio budget ad un fornitore, l'impresa deve innanzitutto compare le risposte ottenute, in funzione della natura del proprio progetto.
- Sito vetrina (di presentazione)
La creazione e l'aspetto grafico sono da privilegiare
L'aspetto più importante è la concezione tecnica del formulario di vendita (programmazione della boutique)
Un'agenzia può proporre al proprio cliente un subappalto. È segno di serietà e di professionalità che possono condizionare la scelta di un fornitore.
Capire il prezzo richiesto dall'agenzia
In funzione del budget dell'impresa e delle risorse da mettere in opera per la realizzazione del progetto, la web agency include un preventivo nelle sue risposte.
Non accettare automaticamente il più basso offerente:
L'impresa deve chiedere le ragioni dei costi proposti dal fornitore. Chiedersi: perché questo è più caro dell'altro?
Utile :
L'impresa ha l'interesse ad integrare il ricavato sull'investimento nella valutazione totale del budget. Per esempio integrando la riduzione dei costi generati dal progetto come la riduzione o l'eliminazione delle presentazioni cartacee.
Non pagare un prezzo troppo alto :
- Non rivelare all' agenzia il proprio modello per intero di business on-line. Altrimenti è esporsi ad altre richieste dal fornitore. In tal maniera il progetto deve essere chiaro e fermo.
- Fare controllare il progetto pilota e la risposta da un esperto. Un mezzo qualche volta per economizzare più di quello che sarà il controllo dei costi.
Attenzione non cedete alla tentazione d'optare per l'agenzia meno costosa.
Alcune propongono dei prezzi che spiazzano tutti i concorrenti, ma ma non vi fate abbindolare.
Concepire un buon sito internet domanda del tempo, riflessione e lavoro. Coloro che vi propongono un prezzo molto basso sono in genere da evitare poiché lasciano pensare ad un servizio incompleto o di bassa qualità.
Considerate la realizzazione del vostro sito ed il prezzo che vi impiegherete come un importante investimento strategico che produrrà dei buoni riscontri se il progetto è fatto bene. Ne uscirete vincitori se il vostro progetto è ben definito, dunque non esitate a spanderci.
Non agire con fretta
Non fidarsi dei tempi troppo corti. L'impresa non ha alcun interesse nel ridurre i tempi di consegna mettendo in discussione la qualità della realizzazione.
3 parametri per gestire il fattore tempo:
1. Rispettare le scadenze di realizzazione (tra uno e tre mesi).
2. Capire che l'agenzia ha dei tempi assoluti (per la concezione per esempio)
3. Privilegiare un contratto che stipula delle fasi intermedie per mantenere il controllo della realizzazione
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Nota: L'articolo originale è stato scritto da
josephine33 contribuente di
CommentCaMarche 
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