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Lo standard RSS rappresenta un mezzo semplice per tenersi informati sui nuovi contenuti di un sito web, senza doverlo consultare.
Il formato « RSS » (tradotto « Really Simple Syndication ») permette quindi di descrivere in modo sintetico il contenuto di un sito web, in un file in formato XML, affinché possa essere usato da terzi. Il file RSS, detto anche flusso RSS, canale RSS o filo RSS, che contiene le informazioni da diffondere, è mantenuto aggiornato per poter avere costantemente le ultime informazioni da pubblicare.
Semplicemente, un file RSS è un file che contiene il titolo dell'informazione, una breve descrizione e un link verso una pagina che descrive più in dettaglio l'informazione. Questo permette ad un sito web di diffondere ampiamente le proprie attualità recuperando un gran numero di visitatori grazie al link ipertestuale che permette al lettore di leggere il resto dell'attualità online.
I siti che propongono uno o più flussi di attualità in formato RSS esibiscono talvolta il seguente logo :
I blog propongono inoltre generalmente degli strumenti di base che permettono di creare o di utilizzare dei flussi RSS.
Esistono tipicamente due modi di utilizzare l'RSS :
Per proporre un flusso RSS sul proprio sito e mettere una parte del suo contenuto a disposizione di altri webmaster, basta creare uno script incaricato di recuperare le informazioni da includere nel flusso RSS e di scriverle in un file XML in formato RSS.
"Tutti i webmaster, per quanto possano disporre di strumenti adeguati, possono quindi utilizzare il flusso RSS di un altro sito web per visualizzare automaticamente sul proprio sito le informazioni disponibili. Inoltre, dato che le informazioni sono in formato XML, è possibile personalizzare la visualizzazione dei dati secondo la propria identità visuale ed è anche possibile aggregare più fili RSS all'interno di una stessa pagina : si parla allora di «sindacatizzazione del contenuto».
Per sfruttare un filo RSS proposto da un sito, è necessario disporre di uno strumento capace di analizzare l'XML (un parser XML) per convertirlo in XML. Esistono molti strumenti in quasi tutti i linguaggi che permettono di utilizzare facilmente dei canali RSS. Lo strumento MagPie RSS permette ad esempio di parsare i fili RSS, indipendentemente dalla versione standard utilizzata, con un semplice script in linguaggio PHP.