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Uno strumento di « CMS » (Content Management System, in italiano Gestione del contenuto) è un sito web che dispone di funzionalità di pubblicazione e che offre in particolare un'interfaccia di amministrazione (back-office) che permette ad un amministratore di sito di creare o organizzare le diverse rubriche.
Idealmente, un CMS deve possedere un sistema di workflowche permette ad un'équipe editoriale di lavorare simultaneamente sul contenuto del sito e ad un responsabile della pubblicazione di validare i diversi contributi prima di metterli on line.
Gli articoli e i contenuti sono prima stoccati in un database, mentre dei templates (modelli di pagine) permettono di definire la presentazione del contenuto.
Di solito, un CMS propone una presentazione in finestre, la maggior parte delle volte organizzate su tre colonne. La maggioranza dei CMS ha un flusso RSS aggiornato automaticamente alla pubblicazione di nuovi articoli.
Gli strumenti principali di CMS sono i seguenti :