Posta elettronica

Che cos'è la posta elettronica o E-mail?

E' uno dei servizi più utilizzati e diffusi di Internet che permette di inviare dei messaggi sotto forma di filePer utilizzare la posta elettronica è necessario avere un accesso ad internet nonché un account su un server di messaggeria (POP3 per

Post Office Protocol che potremmo tradurre con "Protocollo dell'ufficio postale") assimilabile alla casella postale nella quale mettete la posta che volete spedire. Per evitare che chiunque possa vedere la vostra posta, questa è protetta da un login e da unapassword.Il vostro indirizzo elettronico è quindi il risultato di tutti questi dati, scritto nel seguente modo :login@server.pop (ad esempio "jean-francois.pillou@kioskea.net" - letteralmente "Jean-François PILLOU

at
kioskea.net" o in italiano "Jean-François PILLOU a kioskea.net"). Il simbolo "@" il cui nome scientifico in inglese è "arobase" (in italiano si parla di "A commerciale") si pronuncia "at" nel caso di un indirizzo mail.Come il computer sa dove inviare il messaggio? Il principio di funzionamento della posta elettronica è quello della comunicazione asincrona, cioè al

nome del dominio

del server POP si associa un

indirizzo IP(che corrisponde in qualche modo all'indirizzo del destinatario che scrivete sulla busta sotto forma di nome - cognome - n° civico via - città - nazione). Il percorso del messaggio sarà scelto dai router.Cosa si puo' inviare? Si puo' inviare qualsiasi tipo di file via e-mail (testo, immagini, link

URL

, video), ma bisognerà fare attenzione al limite di spazio possibile del server in termini di dimensioni per i messaggi (alcuni server non accettano messaggi di più Mb).

Utilizzo della posta Quando aprite il vostro software di messaggeria (con il quale consultate i vostri messaggi) si apriranno un certo numero di finestre (o di box… a seconda del software) (il loro numero varia da un software all'altro) :

In arrivo, In entrata, Casella di ricezione

(

): qui vi arriva al posta Elementi inviati, Casella di invio (
): sono le copie dei messaggi inviati Eliminati, Cestino (
): si tratta del cestino, cioè i resti dei file eliminati Cartelle (
): sono le cartelle dove potete classificare i vostri messaggi

Campi della posta elettronica

Qui di seguito il significato dei campi da compilare quando inviate una mail :

(

): è il vostro indirizzo elettronico, la maggior parte delle volte non dovrete compilarlo dato che generalmente è definito dal client di messaggeria secondo le vostre preferenze A (
): corrisponde all'indirizzo elettronico del destinatario Oggetto (
): il titolo che il vostro destinatario vedrà quando vorrà leggere la mail Cc (
): permette di inviare una mail a più persone scrivendo i loro indirizzi rispettivi separati da virgola Bcc (
, traduisez Copia Conoscenza Nascosta, sigla Ccn): è una semplice Copia Conoscenza con la differenza che il destinatario non vede nell'intestazione la lista delle persone in copia nascosta Messaggio : è il testo della vostra mail
Copia Conoscenza permette di mettere in copia delle persone non interessate direttamente dal messaggio ma che volete mettere al corrente del contenuto del messaggio oppure del fatto stesso di aver inviato la mail al(i) destinatario(i).

Copia Conoscenza Nascosta

permette di mettere in copia delle persone senza che nessuno dei destinatari oppure dei destinatari nascosti veda che sono in copia. Lo si raccomanda generalmente all'invio della mail a numerose persone per evitare che uno dei destinatari risponda a tutti oppure costituisca una lista di indirizzi.Le altre funzioni di messaggeria sono soprattutto :

Allegati (Attached Files, Attachments): potete allegare un file alla vostra mail inserendo l'indirizzo unico in cui si trova

: se il vostro software lo permette, potete definire una firma, cioè alcune linee di testo che saranno aggiunte alla fine della mail Cosa fare di un messaggio
Le operazioni sulle mail sono molteplici :

(

New

): scrivere un nuovo messaggio

(Erase, Delete, Remove): cancellare un messaggio
(Store; Backup): copia un messaggio in luogo più sicuro…
(Print): stampa un messaggio
(Reply): invia un messaggio di risposta al mittente (includendo talvolta il suo messaggio nel corpo del documento, con ogni linea preceduta dal simbolo ">" e "Re:" seguito dal suo soggetto come titolo per mostrare che si tratta di una risposta). Il tasto Rispondere a tutti
Reply All) permette di inviare una risposta al mittente nonché a tutte le altre persone a cui aveva inviato il messaggio o messo in copia. Inoltrare (Forward): inoltra il messaggio ad altri indicando che il messaggio proviene da voi. L'oggetto è solitamente preceduto da Fwd:
Comporre, Trasmettere, Inviare (Redirect, Transmit): inoltra il messaggio ad altri indicando la provenienza originaria del messaggio. L'oggetto è solitamente preceduto da Tr:
Osservazioni riguardo l'uso della posta elettronica Per un buon uso della messaggeria elettronica, si raccomandano le seguenti pratiche :