Introduzione al diagramma di GANTT

Il Diagramma di GANTT è uno strumento che permette di modellizzare la pianificazione dei compiti necessari alla realizzazione di un progetto. Si tratta di uno strumento inventato nel 1971 da Henry L. GANTT.

Data la lettura relativamente facile dei diagrammi di GANTT, questo strumento è usato da quasi tutti i capi progetto in tutti i settori. Il diagramma di GANNT rappresenta uno strumento per il capo progetto che rappresenta graficamente l'avanzamento del progetto stesso, ma è anche un buon mezzo di comunicazione tra i differenti attori di un progetto.

Questo tipo di modelizzazione è particolarmente facile da realizzare con una semplice tabella ma esistono degli strumenti specializzati fra cui il più conosciuto è Microsoft Project. Ne esistono di equivalenti e privi di licenza ( gratuiti).

Creazione di un diagramma di GANTT

In un diagramma di GANTT ogni compito è rappresentato con una linea, mentre le colonne rappresentano i giorni, le settimane o i mesi del calendario secondo la durata del progetto. Il tempo stimato per un'azione è modellizzato su una barra orizzontale la cui estremità sinistra è posizionata sulla data d'inizio prevista e l'estremità destra sulla data prevista per la fine della realizzazione. I compiti possono susseguirsi in sequenza oppure essere eseguiti in parallelo.

Nel caso in cui i compiti si susseguono in sequenza, si possono modellizzare delle relazioni di anteriorità attraverso una freccia che parte dall'azione a monte fino a quella finale. Il compito a valle non potrà essere realizzato se quello precedente non è stato eseguito.

Man mano che un'azione avanza, la barra che la rappresenta viene riempita proporzionalmente al suo livello di svolgimento. Così è possibile avere rapidamente una visione sullo stato di avanzamento del progetto tracciando una linea verticale trasversale alle azioni a livello della data del giorno. Le azioni concluse sono quindi poste a sinistra di questa linea, le azioni non cominciate sono a destra, mentre quelle in corso di realizzazione sono attraversate dalla linea. Se il loro riempimento è posto a sinistra della linea, l'azione è in ritardo rispetto alla pianificazione!

Idealmente, un diagramma simile non dovrebbe avere più di 15 o 20 azioni per poter stare in una sola pagina A4. Se il numero di azioni è più importante è possibile creare dei diagrammi allegati che dettaglino la pianificazione delle azioni principali.

punto di base

E' inoltre possibile evidenziare nella pianificazione altri eventi importanti oltre azioni stesse, che costituiscono un punto fondamentale per il progetto: si tratta dei punti di base (in inglese milestones).

stabilendo punti base permette di scindere il progetto in fasi chiaramente indentificate, evitando così di avere una fine del progetto con una scadenza troppo lunga (si parla generalmente di « effetto tunnel » per designare un progetto di lunga durata senza scadenze intermedie). Un punto base può essere la produzione di un documento, la tenuta di una riunione oppure una consegna parziale del progetto. I punti base sono delle azioni senza durata, rappresentate sul diagramma con un simbolo particolare, solitamente un triangolo al contrario o una losanga.

Risorse

E' generalmente possibile (e utile) inserire sul diagramma delle risorse, umane o materiali, per permettere di stimare i bisogni e avere un'idea del costo globale.

Per una questione di spazio, saranno sufficenti le iniziali o i nomi dei responsabili di ogni azione.

Strumenti

• GANTT Project