Al lancio di un progetto, si nomina un Comitato di Pilotaggio, composto dai responsabili organizzativi della committenza, per assicurarne il controllo. Si designa un capo progetto della committenza (direttore progetto) e si fissa una data prevista per l'avvio del progetto. Il capo progetto è quindi incaricato di proporre un'équipe di progetto, composta dai rappresentanti delle differenti direzioni ed entità aziendali, e eventualmente d'associare degli esperti, cioè delle persone che diano in caso di bisogno una perizia su un punto che necessiti di competenze tecniche o di metodo non presenti nell'équipe di progetto.
Questa struttura temporanea, realizzata specificatamente per il progetto, a come scopo di pilotare il progetto in modo autonomo, cioè distinguendosi dalla gerarchia permanente della società. Il Comitato di Pilotaggio deve comunque presentare una rendicontazione al Comitato Direttivo sui problemi riscontrati durante il progetto quando si deve prendere una decisione a livello strategico. Alla fine del progetto, il Comitato di Pilotaggio è sciolto e il direttore del progetto riprende i suoi incarichi normali.
