Con l'apertura del sistema d'informazione delle aziende ai loro partner e dei mezzi di telecomunicazione sempre più performanti, il volume di dati aziendali è aumentato in maniera esponenziale. Così, considerando il valore strategico del patrimonio d'informazioni aziendali, è necessario attuare dei mezzi di stoccaggio per conservare questi dati. Tuttavia, la velocità di evoluzione delle tecnologie di stoccaggio può essere rapidamente rendere obsoleto un sistema di stoccaggio su banda o su disco ottico. D'altronde, le leggi sulle libertà individuali o le obbligazioni legali delle aziende rappresentano dei limiti da considerare. L'insieme di questi criteri impone quindi di mettere in essere una strategia globale di salvaguardia e stoccaggio dei dati aziendali.

Introduzione all'ILM

La proceduraILM (Information Lifecycle Management) consiste nel riflettere globalmente sulla gestione razionale del patrimonio d'informazioni dell'azienda in funzione del valore dell'informazione e del costo del suo stoccaggio.

L'ILM è una procedura globale che punta da un lato a razionalizzare i mezzi di stoccaggio dell'informazione per considerare le esigenze tecniche, regolamentari e giuridiche più adatte per stoccare e rendere disponibili le informazioni, e dall'altro per assicurare un controllo del ciclo di vita dei documenti.

L'ILM considera quindi le nozioni di disponibilità e di rapidità d'accesso all'informazione in funzione dell'evoluzione del suo valore nel tempo, della sua creazione e della sua distruzione.

Una procedura d'ILM permette di applicare delle regole di stoccaggio differenti secondo il valore del dato da salvare, per adattare al meglio i seguenti criteri :

• utilità del dato
• esigenze di sicurezza: integrità, confidenzialità e disponibilità dei dati
• esigenze regolamentari sui dati
• tempi d'accesso ai dati
• costo di stoccaggio