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La proceduraILM (Information Lifecycle Management) consiste nel riflettere globalmente sulla gestione razionale del patrimonio d'informazioni dell'azienda in funzione del valore dell'informazione e del costo del suo stoccaggio.
L'ILM è una procedura globale che punta da un lato a razionalizzare i mezzi di stoccaggio dell'informazione per considerare le esigenze tecniche, regolamentari e giuridiche più adatte per stoccare e rendere disponibili le informazioni, e dall'altro per assicurare un controllo del ciclo di vita dei documenti.
L'ILM considera quindi le nozioni di disponibilità e di rapidità d'accesso all'informazione in funzione dell'evoluzione del suo valore nel tempo, della sua creazione e della sua distruzione.
Una procedura d'ILM permette di applicare delle regole di stoccaggio differenti secondo il valore del dato da salvare, per adattare al meglio i seguenti criteri :