Uso della posta

Un client di messaggeria, software che permette di redigere, consultare e inviare i messaggi elettronici, è generalmente composto da un certo numero di finestre. Le finestre principali si un software simile sono di solito le seguenti :

• Arrivo, Entrata, Casella di ricezione ( In, Incoming): è qui che arriva la vostra posta
• Elementi inviati, Casella di invio (Out, Sent): sono le copie dei messaggi che avete inviato
• elementi eliminati, Cestino (Deleted, Trash): si tratta del cestino, cioè i resti dei fili cancellati.
quando laposta appare nelcestino, è tuttavia possibile recuperarla. Per cancellarla in modo definitivo è necessario svuotare il cestino
• Cartelle (Folders): sono le caselle dove potete classificare i vostri messaggi: come le rubriche sul disco duro.

Campi di posta elettronica

Ecco il significato dei campi da riempire quando inviate una mail :

• Da (From): è il vostro indirizzo di posta elettronica, la maggiorparte fra voi non dovrà riempire questo campo dato che generalmente è definito dal client di messaggeria su vostra indicazione
• A (To): questo campo corrisponde all'indirizzo elettronico del destinatario
• Oggetto (Subject): si tratta del titolo che il vostro destinatario vedrà quando vorrà leggere il messaggio
• Cc (Carbon Copy): questo permette di inviare una mail à più persone scrivendo i rispettivi indirizzi separati da virgole
• Bcc (Blind Carbon Copy, da tradurre Copia Carbone Nascosta, sigla Ccn, talvolta Copia nascosta): si tratta di una semplice Copia Carbone con la differenza che il destinatario non vede nell'intestazione la lista delle persone in copia nascosta
• Message : è il corpo del vostro messaggio

La funzione Copia Carbone permette di mettere in copia delle persone non interessate direttamente dal messaggio ma che desiderate mettere al corrente del contenuto del messaggio oppure semplicemente informarli di aver inviato il messattio al/ai destinatario/ri.

La funzione Copia Carbone Nascosta permettte di mettere in copia delle persone senza che alcun destinatario oppure i destinatari nascosti non vedono che sono in copia. Si raccomanda, all'invio di mail a più persone, di metterle in Copia Carbone Nascostaper evitare che uno dei destinatari risponda a tutti oppure faccia una lista d'indirizzi.

Le altre funzioni della messaggeria sono soprattutto :

• Allegati (Attached files, Attachements): potete "allegare" un file al vostro messaggio precisando la sua posizione nel disco rigido
• Firma : se il vostro software lo permette, potete definire una firma, cioè qualche linea di testo che sarà aggiunta alla fine della mail.

Cosa fare di un messaggio

Le operazioni sulle mail sono molteplici :

• Nuovo (New): scrivere un nuovo messaggio
• Eliminare (Erase, Delete, Remove) : cancellare un messaggio
• Stoccare, Archiviare (Store, Backup) : copiare un messaggio in un luogo più sicuro...
• Stampare (Print) : stampa un messaggio
• Rispondere (Reply): invia un messaggio di risposta al mittente (includendo talvolta il suo messaggio nel corpo del documento, con ogni linea preceduta dal segno ">" e "Re:" seguito dal suo oggetto sotto forma di titolo per mostrare che si tratta di una risposta). Il bottone Rispondere a tutti (in inglese Reply all) permette di inviare una risposta al mittente ma anche a tutte le altre persone che lui stesso aveva messo come destinatari o in copia.
• Inoltrare, Trasferire (Forward): inoltra il messaggio a qualcun altro indicando che il messaggio proviene da voi. L'oggetto è solitamente preceduto da Fwd: per indicare che si tratta di un messaggio che si è trasmesso.
• Reidirizzare, Trasmettere, Reinviare (Redirect, Transmit): inoltra il messaggio a qualcun altro indicando la provenienza di origine del messaggio. L'oggetto è generalmente preceduto da Tr: per indicare che si tratta di un messaggio che si ha trasmesso.