La condivisione di file consiste nel rendere disponibile il contenuto di una o più rubriche attraverso la rete. Tutti i sistemi Windows possiedono dei meccanismi standard che permettono di mettere facilmente in condivisione il contenuto di una rubrica. Tuttavia la condivisione di file può porre dei problemi di sicurezza dato che, per definizione, da accesso ad altri utilizzatori al contenuto di una parte del disco rigido .
E' fondamentale condividere solamente delle rubriche il cui contenuto (vedi distruzione) non sia di importanza capitale. Inoltre, è fortemente sconsigliato mettere in condivisione tutta una parte del disco rigido. Questa operazione è fortemente sconsigliata se non avete fiducia negli altri utilizzatori della rete !
In primo luogo, è necessario dare un nome esplicito al terminale. Per questo, basta andare nel Pannello di configurazione / Sistemi, poi nell'opzione « Nome del computer » e infine su « Modificare… ».
E' necessario avere i privilegi d'amministratore per effettuare questa operazione.
La condivisione semplice di file è la modalità di condivizione attiva di default (è la sola modalità disponibile su Windows XP Home, cioè Windows XP edizione familiare). Esso permette di condividere globalmente, per tutto il gruppo di lavoro, i file di una cartella, senza nessuna limitazione ne password.
La sua attuazione è triviale. E' tuttavia necessario su Windows XP Pro attivare la condivisione semplice dei file aprendo le risorse del computer, poi Strumenti / Opzioni dei dossier… / Visualizzazione. Alla fine della lista scorrevole, fate attenzione affinché l'opzione Utilizzare la condivisione semplice dei file (consigliata)sia selezionata.
Per condividere un dossier, basta cliccare con il bottone destro sulla cartella da condividere, poi posizionarsi sull'opzione Condivisione :
Quando il nome di una risorsa condivisa termina con il carattere « $ », significa che è nascosta, cioè che non appare nella lista delle risorse.
Per default i sistemi Microsoft Windows possiedono delle condivisioni amministrative nascoste per permettere all'amministratore di un terminale di accedere alle risorse del terminale attraverso la rete.
Le condivisioni amministrative per default, accessibili solamente agli amministratori, sono le seguenti :
Per visualizzare e gestire le condivisioni amministrative del computer, basta andare su Pannello di configurazione / Strumenti d'amministrazione / Gestione del computer / Dossier condivisi / Condivisioni. Un'alternativa sta nel cliccare con il bottone destro sulle risorse del computer e selezionare Gestire.
La condivisione avanzata di file, disponibile unicamente su Windows XP Pro e versioni superiori, consiste nel definire delle autorizzazioni d'accesso alle risorse condivise dagli utilizzatori o da gruppi di utilizzatori. Contrariamente alla condivisione semplice di file, l'accesso alle risorse condivise si fa in seguito all'identificazione degli utilizzatori.
Per attuare la condivisione avanzata dei file, è necessario, in un primo tempo, disattivare la condivizione semplice di file aprendo le risorse del computer, poi Strumenti / Opzioni dei dossier… / Visualizzazione. Alla fine della lista scorrevole, fate attenzione affinché l'opzione Utilizzare la condivisione semplice dei file (consigliata)non sia selezionata.
In un secondo tempo, è necessario creare tanti account utilizzatori quanti ne servono. Per creare gli account utilizzatori, basta cliccare su Account utentinel pannello dei configurazione, poi su Aggiungere. Se un account identico (con la stessa password) esiste già nel terminale remoto, utilizzato dall'utente, non ci sarà il bisogno di inserire la sua password per accedere alla condivisione.
Al momento della condivisione di una risorsa (clic destro, poi Condivisione e sicurezza), basta cliccare sul bottone Autorizzazioni :
Per limitare l'accesso alla risorsa condivisa, è necessario eliminare l'accesso a « Tutti », e dare in seguito l'accesso ai soli utenti autorizzati. Un accesso anonimo può essere eventualmente creato grazie all'account « Guest ».
Per utilizzare un dossier condiviso, esistono due metodi :
\\computer\nome_delle_condivisionecomputer rappresenta il nome del computer o il suo indirizzo IP e nome_della_condivisione corrisponde al nome dato alla risorsa condivisa.
Se l'accesso alle risorse condivise non funziona, la causa può essere una delle seguenti :