Posta elettronica: come si usa

Ultimo aggiornamento lunedì 8 gennaio 2018 à 14:38 da Antonello Ciccarello.

Un client di posta elettronica è un programma che permette di scrivere, consultare e inviare i messaggi elettronici, ed è generalmente composto da un certo numero di finestre.

Uso della posta
Campi di posta elettronica
Cosa fare di un messaggio

Uso della posta

Le finestre principali di un software simile sono di solito le seguenti:

Posta in arrivo, Posta in entrata, Casella di ricezione ( In, Incoming), è qui che arriva la posta;

Posta inviata, Elementi inviati (Out, Sent), sono le copie dei messaggi che avete inviato;

Posta eliminata, Cestino (Deleted, Trash), si tratta del cestino, cioè le email cancellate. Quando la posta appare nel cestino, è tuttavia possibile recuperarla. Per cancellarla in modo definitivo è necessario svuotare il cestino;

Cartelle (Folders), sono le caselle dove potete classificare i vostri messaggi: come le cartelle sul disco rigido.

Campi di posta elettronica

Ecco il significato dei campi da riempire quando inviate una mail:

Da (From), è il vostro indirizzo di posta elettronica, di solito non si deve riempire questo campo dato che generalmente è definito dal programma;

A (To), questo campo corrisponde all'indirizzo elettronico del destinatario;

Oggetto (Subject), si tratta del titolo che il vostro destinatario vedrà quando vorrà leggere il messaggio;

Cc (Copia Carbone), questo permette di inviare una mail a più persone scrivendo i rispettivi indirizzi separati da virgole;

Ccn (Copia Carbone Nascosta), si tratta di una semplice Copia Carbone con la differenza che il destinatario non vede nell'intestazione la lista delle persone in Copia Carbone Nascosta;

Messaggio, qui scriverete il testo della vostra mail.

La funzione Copia Carbone consente di mettere in copia delle persone non interessate direttamente dal messaggio ma che desiderate mettere al corrente del contenuto della email, oppure semplicemente informarli di aver inviato il messaggio al/ai destinatario/i.

La funzione Copia Carbone Nascosta consente di mettere in copia delle persone senza che alcun destinatario oppure i destinatari nascosti non vedono che sono in copia. Si raccomanda, all'invio di mail a più persone, di metterle in Copia Carbone Nascosta per evitare che uno dei destinatari risponda a tutti oppure raccoglia la lista degli indirizzi.

Le altre funzioni della posta elettronica sono soprattutto:

Allegati (Attached files, Attachements), potete "allegare" un file al vostro messaggio precisando la sua posizione nel disco rigido;

Firma, se il vostro software lo supporta, potete definire una firma, cioè qualche linea di testo che sarà aggiunta alla fine della mail.

Cosa fare di un messaggio

Le operazioni sulle mail sono molteplici:

Nuovo (New), scrivere un nuovo messaggio;

Eliminare (Erase, Delete, Remove), cancellare un messaggio;

Archiviare (Store, Backup), copiare un messaggio in un luogo più sicuro;

Stampare (Print), stampa un messaggio;

Rispondere (Reply), invia un messaggio di risposta al mittente (includendo talvolta il suo messaggio con ogni linea preceduta dal segno ">", e "Re:" seguito dal suo oggetto sotto forma di titolo per mostrare che si tratta di una risposta). Il Rispondi a tutti (consente di inviare una risposta al mittente ma anche a tutte le altre persone che lui stesso aveva messo come destinatari o in copia;

Inoltrare, Trasferire (Forward): inoltra il messaggio a qualcun altro indicando che il messaggio proviene da voi. L'oggetto è solitamente preceduto da Fwd: per indicare che si tratta di un messaggio trasmesso;

Reindirizzare, Trasmettere (Redirect, Transmit), inoltra il messaggio a qualcun altro indicando la provenienza di origine del messaggio. L'oggetto è generalmente preceduto da Tr: per indicare che si tratta di un messaggio trasmesso.